jueves, 6 de septiembre de 2012

GRÀFICOS DE EXCEL
Son funciones de Excel que nos permite crear representaciones gráficas a través de datos estadísticos ingresados a Excel.
Los pasos para crear gráficos son los siguientes:
Ø  Click en el botón insertar
Ø  Sombree los datos estadísticos ingresados a Excel
Ø  Seleccione el tipo de gráfico que desee (columnas, barras, circular, entre otros)
Para sombrear la parte de los datos debemos dejar la primera celda vacía.
TALLER No. 1 de EXCEL
La empresa Banamar tiene la siguiente producción de ventas de bananos con los siguientes datos:
Ø  2007                          70.000 cajas
Ø  2008                          110.000 cajas
Ø  2009                          100.000 cajas
Ø  2010                          115.000 cajas
Ø  2011                          112.000 cajas
Muestre los valores anteriores en un gráfico de barras.



TALLER No. 2
En la casa de Paola llegó la factura de la luz y contiene los siguientes datos estadísticos generados durante el primer semestre así:
Ø  Enero                     160 Kilovatios
Ø  Febrero                  160 Kilovatios
Ø  Marzo                     160 Kilovatios
Ø  Abril                      160 Kilovatios








TALLER No. 3
En la corporación Asenorte se realizó la siguiente encuesta acerca de los cursos promocionados.  Estos son los resultados arrojados:
Ø  Secretariado          200  desean estudiar
Ø  Mecánica Diesel      75  desean estudiar
Ø  Salud Ocupacional   50 desean estudiar
Ø  Manejo Excav.         22  desean estudiar
Ø  Computación          115 desean estudiar
Muestre la información anterior en un gráfico circular que muestre el porcentaje de cada curso.




Fórmula para hallar promedios
=promedio (a1:a10) Enter
 

Microsoft Windows XP

EL COMPUTADOR

Es una máquina capaz de procesar datos y convertirlos en información a muy alta velocidad.

La unidad de su velocidad es Megahertzio (MHZ), también realiza cálculos matemáticos y de comparación.














Partes del Computador

El computador está dividido en dos partes como son:
Ø  Hardware
Ø  Software    


Hardware

Es la parte tangible de la máquina, que está compuesta por dispositivos de entrada (teclado, mouse)  salida (monitor e impresora) y almacenamiento (discos y memorias).
                                             



 
 
















Software

Es la parte intangible e invisible de la máquina.  Está representada por instrucciones o códigos llamados programas.  Los programas pueden ser sistemas operativos (Windows) o programas de aplicación (Word, Excel, Power Point).













Sistemas Operativos

Son aquellos programas que se encargan de administrar y controlar todo el sistema de computo.

Algunos sistemas operativos conocidos son los siguientes:
Windows, Linux, Unix, SO. Android, Mac.


Windows

Es un programa utilizado como sistema operativo creado por la Microsoft Corporation. 

Esta maneja ventanas, botones, cuadros de diálogo y poderosas defensas contra algunos virus, en ella se utilizan diversos dispositivos para el manejo gráfico de su interfaz.
 

















Aplicaciones

Son todos aquellos programas que utiliza el usuario final para elaborar sus trabajos personales o empresariales.  Entre ellos tenemos: procesadores de texto (Word), hojas de cálculo (Excel), grafitadores (Paint), presentaciones (Power Point), Base de datos (Acces) redes (Internet).


Escritorio de Windows

Es la pantalla inicial del sistema operativo Windows.  Está compuesta por los siguientes elementos:
Ø  Papel Tapiz: Es la imagen de fondo del sistema
Ø  íconos: Son representaciones gráficas de un programa o archivo.
Ø  Barra de Tarea: Es la principal barra de Windows que se encuentra ubicado generalmente en la parte inferior del escritorio.  En ella se encuentra el botón inicio, hora del sistema y otros íconos.
Ø  Ventanas: Son áreas rectangulares de un programa que ha sido abierto.
Ø  Carpetas: Son directorios utilizados para ordenar los archivos.
Ø  Archivos: Son informaciones que crea el usuario guardadas con un nombre, que identifica al tema y su contenido. Ejemplo, para búsqueda hacemos de la siguiente manera:
*.jpg quiere decir buscar una imagen
*.docx, quiere decir buscar un archivo en Word
*.xls, quiere decir buscar un archivo en Excel



















Manejo del Mouse

Es un dispositivo de entrada que utiliza dos o tres botones y realiza los siguientes eventos:
Ø  Click Izquierdo: Sirve para seleccionar un objeto de la pantalla.
Ø  Click Derecho: Muestra un menú contextual.  Se desactiva haciendo un click con el botón izquierdo en un área libre.
Ø  Doble Click: Se realiza con el botón izquierdo 2 veces de manera simultánea.  Sirve para abrir una ventana, para cerrar la ventana con el botón izquierdo en el ícono cerrar.
Ø  Click Sostenido: Se realiza con el botón izquierdo, sirve para mover un objeto de la pantalla.


Soporte Técnico

1. ¿Qué se debe hacer para desbloquear una ventana?
    - Presiones las teclas CTRL + ALT + SUPR
    - Seleccione en programa bloqueado
    - Seleccione la opción terminar proceso o terminar tarea
    - Click en el botón finalizar tarea.
   
NOTA: En el caso del Windows 7, presione las teclas mencionadas, escoja la opción administrador de tareas y realice los pasos de b a d.




Configuración Hora y Fecha

Esta se  utiliza para actualizar el tiempo actual y sincronizarla con las fechas de internet.

Los pasos para configuración son:
ü  Haga doble click sobre  la hora del sistema.
ü  Establezca la fecha y la hora
ü  Aceptar












Panel de Control

Esta ventana nos permite configurar el sistema del cómputo, tales como: agregar o quitar programas, cambiar la fecha y la hora, establecer el idioma del sistema, configurar el sistema de redes de internet, etc.

Los pasos son los siguientes:
ü  Click en Inicio
ü  Click en panel de control


Configuración Papel Tapiz

ü  Click botón derecho sobre imagen de fondo (Papel Tapiz)
ü  Seleccione propiedades
ü  Seleccione escritorio
ü  Seleccione imagen de fondo
ü  Aceptar

NOTA: Para Windows 7 la sección propiedades se llama personalizar, luego siga los pasos anteriores.


Análisis Antivirus

Todo disco duro y discos extraíbles (Memorias) deben ser analizados por un antivirus.

Los pasos son los siguientes:
ü  Click en el botón inicio
ü  Click en Mi PC (Equipo)
ü  Click botón derecho sobre unidad de almacenamiento que desea escanear.
ü  Seleccione nombre antivirus
ü  Espere mientras analiza el dispositivo de almacenamiento
ü  Verifique si tiene o no virus en el reporte final


Clases de Virus

ü  Gusanos: (Wain), puede quemar el disco duro)
ü  Troyanos: (Troy), puede dañar todos los archivos
ü  Antispyware: Espían archivos, captan información para hacerla llegar al usuario


Equipo Mi PC

Es una ventana que muestra las unidades de disco con todo su contenido.

Los pasos son los siguientes:
ü  Click en inicio
ü  Click en Mi PC

NOTA: También podemos entrar a mi PC con ventana de Windows + E.



Protector de Pantalla

Es una aplicación  utilizada para mostrar en pantalla objetos en movimiento.

Los pasos son:
ü  Click derecho propiedades
ü  Protector de pantalla
ü  Seleccionamos protector de pantalla deseado
ü  Aceptar


 











Crear Carpetas

Esta operación nos permite insertar un ícono para guardar archivos.
Los pasos son los siguientes:
ü  Click derecho sobre un área libre de la pantalla
ü  Seleccione “nuevo”
ü  Carpetas
ü  Escribimos el nombre
ü  Enter
Eliminar Carpetas

ü  Click sobre la carpeta
ü  Eliminar
ü 

También podemos eliminar carpetas seleccionando la carpeta, presionando suprimir- S.

Cambiar el nombre a una Carpeta

ü  Clic derecho sobre el nombre de la carpeta
ü  Seleccione la opción cambiar nombre
ü  Escriba el nuevo nombre
ü  Presione la tecla Enter

NOTA: También podemos cambiar nombre haciendo un click sobre la carpeta y luego un click sobre el nombre (Ambos con el botón izquierdo).


Mover Carpetas a Otras Carpetas

ü  Seleccione la carpeta que desea mover con el botón derecho
ü  Seleccione cortar
ü  Abra la nueva carpeta (Destino)
ü  Click botón derecho sobre un área libre de la ventana
ü  Pegar
NOTA: También podemos realizarlas así:
ü  Seleccione la carpeta
ü  Presione teclas CTRL  + X (Cortar)
ü  Abra carpeta destino
ü  Presione teclas CTRL + V (Pegar)

Otra Opción

ü  Click sostenido sobre la carpeta, arrastre sobre la carpeta destino.


Copiar Carpetas

ü  Seleccione botón derecho la carpeta que desea copias
ü  Seleccione la opción copiar
ü  Abra una nueva carpeta
ü  Click derecho sobre un área libre
ü  Seleccione la opción pegar

También podemos copiar con los siguientes métodos:

Opción (1)

ü  Seleccione la carpeta que desea copiar
ü  Presione teclas CTRL + C (Copiar)
ü  Abra una nueva carpeta
ü  Presione las teclas CTRL + V (Pegar)

Opción (2)

ü  Seleccione la carpeta
ü  Click en el menú edición
ü  Copiar
ü  Abra nueva carpeta
ü  Click en edición
ü  Pegar




Buscar Carpetas y Archivos

ü  Click en inicio
ü  Seleccione buscar
ü  Seleccione carpetas o archivos
ü  Escriba el nombre del archivo
ü  Click en buscar


TALLER No. 1 DE WINDOWS

ü  Cambie la imagen de fondo del papel tapiz.



ü  Crear una carpeta llamada América











ü  Abra la carpeta América y cree las siguientes carpetas:
Argentina, México, Colombia, Nicaragua, Perú.


    

    ü  Cambiar el nombre a Perú por Brasil y a la carpeta Nicaragua por Venezuela.















ü  Saque la carpeta Colombia de la carpeta América y ubíquela en el escritorio.



 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
üElimine la carpeta Argentina















Microsoft Paint

Es una aplicación utilizada para crear dibujos.  Los paso son:
ü  Click Inicio
ü  Click en programas
ü  Accesorios
ü  Paint

TALLER No. 2

ü  Crear una carpeta en escritorio con el nombre Asenorte
ü  Dentro de esta carpeta crear 2 carpetas, una llamada Sistema y la otra llamada Secretariado.
ü  Crear un archivo en Paint (Círculos y cuadros) y guardarlo en la carpeta Sistemas.
ü  Mueva la carpeta Sistema a la carpeta secretariado.


Comprimir Archivos

Es un proceso utilizado para reducir el tamaño de un archivo o para convertir un grupo de archivos en un solo paquete para luego ser enviado por correos electrónicos.

Existen 2 formatos utilizados para comprimir:
·         Zip
·         Rar

Esta última reduce más el espacio que el Zip.  Los pasos para generar la comprensión de son:

ü  Click sobre el archivo que desea comprimir
ü  Seleccione añadir a
ü  Seleccione tipo de formato (Rar o Zip)

NOTA: Ninguno de los dos formatos reduce formato de imágenes, sólo para textos. Para reducir imágenes convierta en formato PDF.




Descomprimir Archivos

ü  Click derecho sobre el archivo comprimido
ü  Seleccione extraer aquí

Formatear Archivos

Este procedimiento se realiza en las unidades de disco (Disco duro, y memorias) que deben realizarse con sumo cuidado ya que al realizarlo perderá toda su información y es difícil de recuperar.  Los pasos son:

ü  Click derecho sobre el disco que desea borrar la información
ü  Seleccione la opción formatear
ü  Establezca el tipo de formateo (rápido o profundo)
ü  Click en iniciar
ü  Click en cerrar


Desfragmentar Discos

Es un proceso que nos permite realizar un orden con los archivos.  Resulta que los archivos que guarda el usuario se ubica en un sector salteado del disco duro, por lo tanto, nuestro computador de vez en cuando se lentiza.

Los pasos son los siguientes:
ü  Click en inicio
ü  Todos los programas
ü  Accesorios
ü  Herramientas del sistema
ü  Desfragmentar de discos
ü  Seleccione disco a desfragmentar
ü  Desfragmentar

NOTA: El proceso tarda varios minutos

Liberar Espacio en Disco

Es un proceso que nos permite ciertos archivos temporales, por ejemplo: paquetes guardados de internet, archivos alojados en la papelera de reciclaje o íconos basuras de un programa que ha sido desinstalado.

Los pasos son los siguientes:
ü  Click en inicio
ü  Mi PC
ü  Click sobre disco duro
ü  Seleccione liberar disco
ü  Realice el proceso de liberación