MICROSOFT EXCEL
Es una aplicación utilizada para crear hojas de cálculo tales como facturas, presupuestos, nóminas, planillas, gráficos, estadísticas, entre otros. Los pasos son los siguientes:
ü Click en el botón inicio
ü Todos los programas
ü Microsoft Excel
CARACTERÍSTICAS DE EXCEL
ü Barra de Título
ü Barra de Menú
ü Barra de Herramientas
ü Barra de fórmulas
ü Cuadro de Nombres
ü Área de Trabajo
ü Cabecera de Columnas
ü Cabecera de Filas
ü Barras de desplazamiento
ü Barras de Hojas
ü Barras de Estado
El área de trabajo de Excel está subdivido en cuadros rectangulares Llamadas celdas. Las celdas que nos permite desplazarnos se llaman celdas activas. La celda activa lleva en su parte inferior derecha un pequeño recuadro negro llamado autorelleno que es lo que nos permite hacer copias en las celdas.
AJUSTAR TEXTO EN LA CELDA
ü Seleccione o sombree las celdas que desea ajustar
ü Click en el ícono ajustar texto
GIRAR TEXTO EN LA CELDA
ü Seleccione el texto que desea girar
ü Click en el ícono orientación
ü Seleccione orientación deseada.
BORDES CELDAS
ü Sombree las celdas que desee
ü Seleccione el ícono bordes (en la pestaña)
ü Seleccione el borde que desee
COMBINAR CELDAS
ü Sombree dos o más celdas
ü Click en Combinar y Centrar
ALINEACIÓN DE CELDAS
ü Seleccione la celda que desea alinear
ü Seleccione las alineaciones que desee (Alinear en medio, centrar, parte superior) etc.
CAMBIAR NOMBRES A LAS HOJAS
ü Click en el botón derecho sobre el nombre de la hoja
ü Seleccione cambiar nombre
ü Escriba nombre deseado
ü Enter
ORDENAR DATOS
ü Sombree las celdas que desea ordenar
ü Seleccione ordenar y filtrar
ü Seleccione el tipo de orden (ascendente o descendente)
ORDENADO ASCENDENTEMENTE
APLICAR FILTROS
ü Sombree los datos que desee
ü Seleccione ordenar y filtrar
ü Seleccione la opción filtro
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
ü Click en Insertar
ü Click en Encabezado y Pie de Página
ü Escribir el texto en la alineación que desee
ü Seleccione el ícono ir al pie
ü Escriba el pie de página en la alineación que desee
ü Click fuera del encabezado y del pie
FÓRMULAS BÁSICAS
ü Fórmulas para Sumar
=a1 + b1 Enter
ü Fórmulas para Restar
=a1 - b1 Enter
ü Fórmulas para Multiplicar
=a1 * b1 Enter
ü Fórmulas para Dividir
=a1 / b1 Enter
ü Fórmulas para Sumatoria
=suma (a1:a7) Enter
También se puede realizar la sumatoria sombreando la serie de números y luego hacer click al ícono autosuma
TALLER NÚMERO 1 DE EXCEL
La corporación Asenorte realizó una cotización de los siguientes materiales:
ü 10 Mouse Valor Unitario $12.000
ü 6 Teclados Valor Unitario $17.000
ü 3 Pantallas Planas Valor Unitario $280.000
ü 10 Carpetas Valor Unitario $ 500
ü 15 Marcadores Borrables Valor Unitario $ 1.000
ü 5 Borradores para Tablero Valor Unitario $ 1.500
Muestre el resultado total de la cotización en Excel.
CANT.
|
ARTICULOS
|
VR. UNITARIO
|
VR. TOTAL
|
10
|
Mouse
|
$ 12.000
|
$ 120.000
|
6
|
Teclados
|
$ 17.000
|
$ 102.000
|
3
|
Pantallas Planas
|
$ 280.000
|
$ 840.000
|
10
|
Carpetas
|
$ 500
|
$ 5.000
|
15
|
Marcadores B.
|
$ 1.000
|
$ 15.000
|
5
|
Borradores Tab
|
$ 1.500
|
$ 7.500
|
TOTAL
|
$1.089.500
|
FÓRMULA PARA HALLAR PORCENTAJE
= a1 * 16% Enter
NOTA: El número 16 es una variable, puede ser cualquier valor.
TALLER NUMERO 2 DE EXCEL
La señora CARMEN GONZALEZ, compró los siguientes artículos de ropa:
ü 4 Camisas Valor Unitario $ 45.000
ü 4 Blusas Valor Unitario $ 38.000
ü 5 Camisillas Valor Unitario $ 6.000
ü 4 Pantis Valor Unitario $ 3.000
ü 5 Brasieres Valor Unitario $ 6.000
Se hizo un descuento del 15% del valor total de la factura.
Muestre el resultado a pagar incluyendo el descuento.
CANT.
|
ARTICULOS
|
VR. UNITARIO
|
VR. TOTAL
|
4
|
Camisas
|
$ 45.000
|
$ 180.000
|
4
|
Blusas
|
$ 38.000
|
$ 152.000
|
5
|
Camisillas
|
$ 6.000
|
$ 30.000
|
4
|
Pantys
|
$ 3.000
|
$ 12.000
|
5
|
Brasieres
|
$ 6.000
|
$ 30.000
|
SUBTOTAL
|
$ 404.000
| ||
DCTO 15%
|
$ 60.600
| ||
TOTAL A PAGAR
|
$ 343.400
|
TALLER NUMERO 3 DE EXCEL
El señor CARLOS RODRIGUEZ, fue a mercar y realizó las siguientes compras:
25 libras de arroz, Vr Unit. $1.900
3 Litros de Aceite, Vr Unit. $8.000
3 libras de Carne, Vr Unit. $4.000
2 Verduras, Vr Unit. $ 500
5 Libras de Papa, Vr Unit. $6.000
Muestre El Valor A Pagar Agregando Un IVA Del 1.6%
25 libras de arroz, Vr Unit. $1.900
3 Litros de Aceite, Vr Unit. $8.000
3 libras de Carne, Vr Unit. $4.000
2 Verduras, Vr Unit. $ 500
5 Libras de Papa, Vr Unit. $6.000
Muestre El Valor A Pagar Agregando Un IVA Del 1.6%
CANT.
|
ARTICULOS
|
VR. UNITARIO
|
VR. TOTAL
|
25
|
Arroz
|
$ 1.900
|
$ 47.500
|
3
|
Aceite
|
$ 8.000
|
$ 24.000
|
3
|
Carne
|
$ 4.000
|
$ 12.000
|
2
|
Verduras
|
$ 500
|
$ 1.000
|
5
|
Papa
|
$ 600
|
$ 3.000
|
SUBTOTAL
|
$ 87.500
| ||
$ 14.000
| |||
TOTAL
|
$ 101.500
|
Fórmula Lógica Sí
Esta fórmula permite realizar una condición en donde mostrará como resultado un solo valor de 2 respuestas.
La sintaxis es:
= si (a1>10; “Mayor”; “Menor”) Enter
TALLER NUMERO 4 DE EXCEL
La empresa Caimantech compró los siguientes artículos de
Computación:
7 Monitores, Vr Unit $260.000
14 Teclados, Vr Unit $ 18.000
20 Mouse, Vr Unit $ 11.000
4 Estabilizadores Vr Unit $ 30.000
40 Memorias USB, Vr Unit $ 18.000
Le hicieron un descuento del 15%, muestre el total a
Pagar de la factura.
CANT.
|
ARTICULOS
|
VR. UNITARIO
|
VR. TOTAL
|
7
|
Monitores
|
$ 260.000
|
$ 1.820.000
|
14
|
Teclados
|
$ 18.000
|
$ 252.000
|
20
|
Mouse
|
$ 11.000
|
$ 220.000
|
4
|
Estabiliz.
|
$ 30.000
|
$ 120.000
|
40
|
Mem UUSB
|
$ 18.000
|
$ 720.000
|
SUBTOTAL
|
$ 3.132.000
| ||
DCTO 15%
|
$ 469.800
| ||
TOTAL
|
$ 2.662.200
|
TALLER NÚMERO 5 DE EXCEL
La empresa Construcciones Ltda. realizó una compra de los
Siguientes materiales de construcción:
70 Bolsas de Cemento, Vr Unit $23.000
200 Varillas, Vr Unit $ 1.200
70 Potes de Pintura, Vr Unit $20.000
10 Volquetas de Arena, Vr Unit $50.000
4.000 Ladrillos, Vr Unit $ 250
70 Láminas de Eternit, Vr Unit $20.000
Los materiales mencionados tienen IVA incluido del 1.6%
del total a pagar.
CANT.
|
ARTICULOS
|
VR. UNITARIO
|
VR. TOTAL
|
70
|
Cemento
|
$ 23.000
|
$ 1.610.000
|
200
|
Varillas
|
$ 1.200
|
$ 240.000
|
70
|
Pinturas
|
$ 20.000
|
$ 1.400.000
|
10
|
Arena
|
$ 50.000
|
$ 500.000
|
4000
|
Ladrillos
|
$ 250
|
$ 1.000.000
|
70
|
Láminas
|
$ 20.000
|
$ 1.400.000
|
SUBTOTAL
|
$ 6.150.000
| ||
IVA 1.6%
|
$ 98.400
| ||
TOTAL
|
$ 6.248.400
|
TALLER NÚMERO 6 DE EXCEL
El almacén la 16 realizó el siguiente pedido:
70 Pantalones Hombre, Vr Unit $45.000
50 Pantalones Descaderados, Vr Unit $42.000
95 Blusas, Vr Unit $45.000
70 Pares de Sandalias, Vr Unit $30.000
60 Pares de Zapatos, Vr Unit $60.000
La política del almacén es por la compra mayores de 200.000 se hace un descuento del 25%, de lo contrario un Descuento del 15%, tal como lo maneja su proveedor.
GRÀFICOS DE EXCEL
Son funciones de Excel que nos permite crear representaciones gráficas a través de datos estadísticos ingresados a Excel.
Los pasos para crear gráficos son los siguientes:
Ø Click en el botón insertar
Ø Sombree los datos estadísticos ingresados a Excel
Ø Seleccione el tipo de gráfico que desee (columnas, barras, circular, entre otros)
Para sombrear la parte de los datos debemos dejar la primera celda vacía.
TALLER No. 1 de EXCEL
La empresa Banamar tiene la siguiente producción de ventas de bananos con los siguientes datos:
Ø
Ø
Ø
Ø
Ø
Muestre los valores anteriores en un gráfico de barras.
TALLER No. 2
En la casa de Paola llegó la factura de la luz y contiene los siguientes datos estadísticos generados durante el primer semestre así:
Ø
Ø
Ø
Ø
TALLER No. 3
En la corporación Asenorte se realizó la siguiente encuesta acerca de los cursos promocionados. Estos son los resultados arrojados:
Ø Secretariado 200 desean estudiar
Ø Mecánica Diesel 75 desean estudiar
Ø Salud Ocupacional 50 desean estudiar
Ø Manejo Excav. 22 desean estudiar
Ø Computación 115 desean estudiar
Fórmula para hallar promedios
=promedio (a1:a10) Enter
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